（二）鲜明
写办公室公文时必须观点明确，肯定什么、反对什么要表述清楚，绝不能模棱两可，要使读者能够正确理解文章观点。
1. 主题有针对性，能回答现实生活和实际工作中需要解决的问题。
2. 主题清晰、明确，内容描述、语言表达是肯定的。
3. 主题完整，在公文中提出问题后，要分析并解决问题，不能只提出问题而不解决。
（三）集中
主题集中是指公文应突出一个重点，围绕一个中心思想把问题说清说透，不要试图在一篇文章中表述多个意图，也不要使用过多与主题无关的材料，避免分散主题。有些综合性报告需要同时表述几件事情，这时应抓住事物的主要矛盾和共性，做到突出重点、主题集中。
只有主题集中，才能使对方更容易理解公文，处理有关事项，执行有关规定。如果公文主次不分，就会影响公文的表达效果。
二、收集材料
办公室公文写作十分依赖材料。为了表现主题，往往需要收集一系列材料，使主题真实、立体地表现出来。
（一）办公室公文材料的特点不是所有材料都适用于办公室公文，选材时应注意以下几点。
